LÍDERES EN GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA

Soluciones Integrales de Archivo para Empresas que Miran al Futuro

Transformamos, protegemos y administramos su información. Desde la custodia física hasta la digitalización certificada y el desarrollo de software a la medida, garantizamos el cumplimiento normativo (Ley 594 de 2000) con agilidad y excelencia a nivel nacional.

Operación Nacional

Somos una empresa ágil y dinámica que opera a nivel nacional, cuyo principal objetivo es ofrecer siempre un servicio de excelencia

Cumplimiento Exacto

Garantizamos el estricto cumplimiento de la Normatividad Archivística, rigiéndonos por la Ley 594 de 2000.

Soluciones Integrales

Buscamos soluciones integrales de gestión documental, ajustándonos con precisión a las necesidades de nuestros clientes.

Equipo Especializado

Contamos con personal experto para la administración integral de archivos y la atención de consultas de información.

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Covertura nacional

NUESTRAS SOLUCIONES

Custodia y Administración Integral de Archivos

Buscamos soluciones integrales de gestión documental ajustándose a las necesidades de nuestros clientes. Garantizamos la seguridad, disponibilidad y correcta administración de su información mediante un equipo humano especializado.

Administración de Archivos

Gestión directa en instalaciones del cliente o en las nuestras, incluyendo atención de Ventanillas de correspondencia (VUR).

Custodia y Logística

Almacenamiento seguro, custodia de medios magnéticos o electrónicos, planotecas y transporte especializado.

Organización Documental

Clasificación, ordenación y descripción de archivos. Incluye intervención de fondos acumulados y disposición final certificada.

Digitalización Certificada

Conversión de documentos, planos y rollos de microfilm a formato digital con fines probatorios y de preservación a largo plazo.

CONFIAN EN NOSOTROS MÁS DE 50 ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS:

NUESTRA EMPRESA

Gestión Documental Segura, Ágil y Confiable

En Nacional de Archivos S.A.S. somos una empresa colombiana ágil y dinámica. Nuestro compromiso es ofrecer siempre un servicio de excelencia mediante soluciones integrales de gestión de la información, ajustándonos exactamente a las necesidades de su organización.

SERVICIOS DESTACADOS

Soluciones Estratégicas para su Información

Descubra nuestros servicios diseñados para garantizar el cumplimiento de la normatividad archivística y la optimización de sus procesos documentales.

Organización de Archivos

Intervención de fondos y Disposición final

Digitalización Certificada

Convertimos su información a formatos digitales con fines probatorios y de preservación a largo plazo.

NUESTRO PORTAFOLIO

Soluciones Integrales en Gestión Documental

Organización y Administración

Clasificación, ordenación y descripción de su acervo documental. Intervención integral de fondos acumulados y aplicación de TRD.

Digitalización Documental

Conversión de información física y microfilm a formatos digitales con fines probatorios, de consulta y preservación a largo plazo.

Custodia y Logística

Almacenamiento seguro de archivos, planotecas y medios magnéticos con transporte especializado y estricta cadena de custodia.

Consultoría e Instrumentos

Diseño, actualización e implementación de instrumentos archivísticos como TRD, TVD, Cuadros de Clasificación y PINAR.

Conservación y Saneamiento

Saneamiento ambiental, limpieza técnica, desinfección y preservación física de documentos para evitar su deterioro.

Software y Soluciones

Implementación de sistemas avanzados (ECM / BPM) para la gestión electrónica, flujos de trabajo y automatización de procesos.

Insumos y Mobiliario

Provisión de cajas estandarizadas para archivo, carpetas de conservación y soluciones de estantería rodante o fija.

EXPERIENCIA COMPROBADA

Soluciones por Sector Económico

Adaptamos nuestros procesos a las exigencias normativas, de seguridad y operativas de las industrias más exigentes del país.

¿Listo para transformar la gestión de su información?